Inkopen
Je inkoop loopt door zonder jou — facturen staan geboekt, gecontroleerd en afgeletterd nog vóór je koffie koud is.
Inkoopfacturen komen binnen via de mail — tussen nieuwsbrieven, offertes en reclame door, bij jou of bij je boekhouder.
Iemand moet ze er handmatig uitvissen, overtypen in de boekhouding en het juiste project, grootboek en de juiste rechtspersoon kiezen — bij meerdere BV's of bouwprojecten wordt dat al snel gokwerk.
Een gemiste factuur is een gemiste btw-aftrek. Een factuur die in de verkeerde administratie belandt, duikt pas bij de jaarrekening weer op. En bij Bouw7 moet een factuur ook nog eens geaccordeerd worden vóórdat 'ie boekt — vergeet dat, en je projectcijfers kloppen niet meer.
MagicMonday leest, herkent, koppelt en boekt automatisch — inclusief goedkeuring, meerwerk-projecten en de juiste rechtspersoon — en bewijst dat het écht staat geboekt. Jij ziet alleen de uitzondering.
Wat de AI-agent voor je doet
Eén module. Het hele klusje uit handen.
De inkopen-module laat een AI-agent het werk doen — jij keurt alleen de uitzonderingen goed.
Leest je mailbox
De agent bewaakt je inkoop-mailbox en pikt elke nieuwe factuur eruit — ook tussen nieuwsbrieven en offertes door. Een factuur die er per ongeluk tussen zit (bv. een verkoopfactuur) wordt herkend en genegeerd of naar de juiste administratie verplaatst.
Leest de PDF-bijlage
Bedrag, btw, factuurnummer, leverancier en datum worden uit de PDF gehaald — ook creditnota's worden correct (negatief) herkend. Geen handmatig overtypen.
Herkent de juiste administratie en leverancier
Werk je met meerdere BV's (bv. een holding en een werkmaatschappij)? De agent herkent aan wie de factuur écht is gericht. Je leveranciers-adresboek onthoudt per leverancier het juiste grootboek en btw-percentage, dus elke volgende factuur gaat sneller goed.
Boekt in je administratie
De factuur wordt aangemaakt en geboekt in Exact Online, Exact Bouw (Bouw7), Snelstart, e-Boekhouden, Moneybird, WeFact of je eigen boekhouding, op de juiste grootboekrekening — inclusief G-rekening (WKA) waar van toepassing.
Koppelt aan het juiste project
Herkent het project of bouwproject en boekt de inkoop er direct op — inclusief het automatisch aanmaken van een meerwerk-subproject in Exact Bouw als dat nodig is. Vraagt bij Bouw7 automatisch de juiste fiatteerder om goedkeuring.
Bevestigt dat het geboekt is
Na het boeken lezen we de factuur terug uit je administratie en bevestigen we dat de factuur én de PDF-bijlage er écht staan — geen aanname, maar bewijs.
Wat kost het?
Inkoop Agent boekt en categoriseert, jij ziet alleen uitzonderingen
Vaste maandprijs, exclusief btw. Maandelijks opzegbaar, of 6/12 maanden met extra korting.
Je start met de basis; hoe meer je koppelt en deelt, hoe hoger de auto-pilot-score — tot het grootste deel volledig zonder jou draait.
- Of eenmalig € 145 — Leveranciers-analyse + boeking-patroon-rapport + procesvoorstel automatisering.
- 30 dagen op proef — geen kosten tijdens de proefperiode.
- Maandelijks opzegbaar, of 6/12 maanden met extra korting.
Liever eerst overleggen? Plan een kennismaking.